Powerpoint est le logiciel de présentations le plus utilisé dans le monde. Il représentait 95 % des parts de marché en 2012 (selon Bloomberg Businessweek). Souvent critiqué pour son ergonomie et son manque de fonctions collaboratives, il est aussi associé aux présentations ennuyeuses et réunions soporifiques. (Voir Mort par Powerpoint)
Le travail de mise en forme est essentielle pour améliorer l’impact d'un message mais un outil de présentation n’a jamais fait un meilleur orateur. Alors, bonnes pratiques ou outils alternatifs ? Quels sont les choix les plus pertinents ?
Des outils en ligne sinon rien…
Parmi les solutions logicielles (à télécharger sur votre ordinateur), il existe peu d'alternatives au logiciel Microsoft Powerpoint. Les suites bureautiques open source, Apache OpenOffice et LibreOffice utilisent le module Impress, entièrement compatible avec Powerpoint. Mais il faut reconnaître que la version 2013 de la suite Microsoft office offre des nouveautés intéressantes avec l’intégration d’Office Web Apps et les fonctions collaboratives... Un domaine où les challengers ne sont pas encore présents.
D’autres logiciels comme SlideDog ou Ezvid tentent de bousculer le mastodonte, mais ces solutions ne sont pas strictement dédiées aux présentations. Elles se rapprochent du montage vidéo. Pas de doute possible, si vous cherchez une réelle alternative, il vous faut chercher du coté des outils en ligne…
Le 5e élement
Seulement quatre solutions de présentation ont retenues notre attention. Notre critère principal pour cette sélection a été l’équilibre entre la simplicité d’utilisation et les possibilités de personnalisation. Nous sommes toujours dans l’attente du 5e élement et vos suggestions sont les bienvenues ;-).
- Haiku Deck
Ce service permet de créer de belles présentations minimalistes très rapidement. Après inscription, il vous suffit de taper votre texte, choisir un thème de présentation parmi les six proposés, et finaliser votre fond d’écran à l’aide d’une recherche par mots-clés ou de la prévisualisation présente sur la droite de votre écran.
Voilà c’est tout ! Votre diaporama est prêt en moins de cinq minutes. Si les types de présentation sont forcément limités (simplicité oblige !) Haiku Deck compense largement ce léger handicap par une galerie d‘images exceptionnelles.
Accessible à partir de n’importe quel navigateur web, il est également disponible sur iPad. Les présentations peuvent s’exporter dans les formats Powerpoint et Keynote. Il ne vous reste plus qu’a choisir si vous souhaitez que votre présentation soit publique, privée ou disponible par un lien url que vous partagerez.
- Slides
L’alternative Slides (anciennement rvl.io) est déjà présentée sur ce dossier via notre article « Des diaporamas qui autorisent les chemins de traverses ». Egalement très simple, sa particularité est de pouvoir ajouter des slides sur deux axes (vertical et horizontal) et d’ajouter la navigation avec les flèches du clavier.
- Bunkr
Cette application web fonctionne sensiblement comme Powerpoint, vous pourrez ainsi prendre rapidement vos repères. L'interface vous propose dés la première page, après inscription, la création d’une présentation ou l’import de votre fichier PPT.
Un clin d’œil à la Francophonie pour cette solution française…
Restons dans la simplicité. Choisissez votre thème, ajouter vos slides et coller pratiquement tout ce que vous voulez dessus. Textes, images, vidéos, éléments du web depuis votre ordinateur ou vos services web comme Dropbox, Flickr, Google image, YouTube… Evernote, Facebook, Pinterest, MailChimp et Google Analytics sont également annoncés. L’export de vos présentations fonctionne aussi bien en PDF ou dans le format PPT de Powerpoint.
Vous pouvez bien sûr choisir si vous souhaitez que votre présentation reste publique ou privée. Le partage est également possible via un lien url ou directement sur les réseau sociaux Facebook, Twitter, Google+ et LinkedIn. La fonctionnalité SMS est en cours de préparation
L’application fonctionne sur le modèle freemium/premium. La version payante vous propose des fonctions collaboratives.
- Emaze
L’application est encore en version bêta, mais les possibilités de personnalisation pour des présentations professionnelles sont déjà importantes. Emaze se distingue des autres applications par une interface singulière. Après inscription, un tableau de bord vous est proposé regroupant via un menu, vos présentations déjà enregistrées, celles que vous avez partagées, et une galerie d’autres utilisateurs comme source d’inspiration. Un autre volet legérement décalé, vous permet d’accéder directement à la création d’une nouvelle présentation ou l’import d’un fichier Powerpoint.
Neuf catégories comprenant différents templates sont disponibles pour vous lancer dans votre présentation. Le reste de la création reste très intuitif à l’image des autres applications déjà présentées… L’essentiel des fonctionnalités sont accessibles par un simple glisser-déposer (drag and drop) : import de textes, images, vidéos et éléments du web, avec un soin particulier pour l’intégration de diagrammes et l’import de données. Les fonctions de partage classique sont également présentes.
L’application fonctionne sur le modèle freemium/premium. Il vous faudra acquérir la version payante pour les fonctions d’export et la possibilité de rendre votre publication privée (publique par défaut).
Les grands absents
Cela ne vous aura pas échappé, il manque dans ce panorama certaines solutions phares. Prezi est certainement la plus connue, mais est-ce encore utile de la présenter ? De nombreux articles sur le web citent déjà les fonctionnalités de cette solution.
SlideRocket est également une excellente alternative, mais depuis son rachat en 2013 par ClearSide, l’outil n’accepte plus de nouveaux utilisateurs. Exit également, les suites bureautiques en ligne comme Google Docs ou Zoho Show… Intéressantes pour l’intégration avec les autres outils de leur propre suite, elles ne sont pas non plus dédiées uniquement à la présentation. Un petit avantage à Zoho Show qui propose des fonctionnalités plus poussées, mais la possibilité offerte par Google Docs d’envoyer sa présentation directement vers une TV ou un vidéoprojecteur via la ChromeCast pourrait bien changer la donne.
Le bon outil, au bon moment
A ce stade, vous avez un panel de solutions pour vous aider à faire un choix. Le meilleur outil reste celui qui convient à vos attentes, et pour vous faire une idée de l’usage possible de ces applications, il vous faudra les tester vous-même. Il pourrait bien cependant rester une question à laquelle nous n’avons pas répondu. Une présentation par slide est-elle vraiment adaptée aux tendances actuelles ? La vidéo n’est-elle pas un outil de communication plus efficace qu’un powerpoint ?
Sources
Coreight : http://coreight.com/content/alternatives-modernes-powerpoint
Roget.biz : http://roget.biz/7-alternatives-gratuites-pour-se-passer-de-powerpoint
Crédit photo : Cartoonresource - Shutterstock
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