Un guide du télétravail

Les études montrent que le télétravail est un mode d'organisation en pleine expansion mais que sa réalisation nécessite une organisation spécifique et une méthodologie appropriée. Zevillage, la communauté du télétravail, propose en téléchargement gratuit un guide pratique, sorte de mode d'emploi à destination des entreprises, de leurs salariés et des indépendants.

Xavier de Mazenod, auteur de ce guide rédigé pour le projet Soho-Solo de la CCI du Gers, fait le tour de la question depuis le bien-fondé du choix de ce type d'organisation, en passant par les bénéfices à en récolter, les écueils à éviter ainsi que les outils et procédures facilitateurs de ce type d'entreprise.

Pour commencer, on énumère les bénéfices du télétravail pour le salarié (flexibilité spatio-temporelle, autonomie), l'employeur (bénéfices humains tels que la baisse de l'absentéisme et matériels tels que la réduction des frais de fonctionnement) et la société toute entière (revitalisation des zones rurales, réduction des déplacements des travailleurs). Les risques qui guettent le télétravailleur sont l'isolement du télétravailleur ou l'inflation du temps de travail mais ils peuvent être combattus par l'adoption du volontariat et la mise à disposition de moyens techniques de communication ainsi que l'instauration de nouvelles méthodes de managements basées sur la responsabilisation du travailleur.

Ce guide regorge de conseils pratiques pour se mettre au télétravail qui, sans être une solution miracle, permet l'épanouissement dans une profession, et ce à condition de savoir dépasser les aléas du travail à distance liés aux aspects organisationnels, relationnels et psychologiques. C'est dans ce sens que les outils collaboratifs à distance sont répertoriés avec explication de leur apport dans la réussite du télétravail où on gagne à être constamment connecté et branché sur les secteurs et environnements de gestion, participation et communication :

communiquer (Skype le pivot de votre téléphonie, Gmail, Buzzee)
travailler en réseau (Google docs, Dropbox, Google site, Zoho…)
améliorer sa productivité (Doodle, Evernote, Prezi)
gérer son activité (facturation en ligne iScriba, compta en ligne E-tag)
se former et se faire aider (Wengo, Sparkangels)
s’informer et veiller (Netvibes, iGoogle, Steprep, …)
organiser des événements (Amiando, 1001salles)
assurer sa promotion (Jimdo, Weebly, Google sites, Snipemail, Ooprint)
vendre en ligne (Jimdo, 42stores)
se faire connaître dans les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, réseaux professionnels)

A la lecture de ce guide, on comprendra que le télétravail est une discipline qui s'accquiert et s'apprivoise, d'autant que de nos jours les apprentissages se font partiellement ou entièrement à distance et que les espaces d'échanges et de communication se multiplient sur le Web développant de nouvelles compétences de participation à distance.

Guide du télétravail - Nouveau mode d'emploi à destination des entreprises, des salariés et des indépendants. Zevillage, CCI du Gers (.pdf) - Adresse alternative