La Revue de l’enseignement à distance de l’ ACÉD présente un dossier fort pertinent réalisé par Rénald Marchand et Raymond Brulotte du Bureau des études économiques et financières de la Télé-université sur l’analyse des coûts de la formation à distance.
L’un des arguments les plus souvent invoqués dans la structuration de programmes de formation à distance est la réalisation d’économies. Or, pour une bonne gestion des opérations, il convient d’identifier au départ les fonctions caractéristiques qui distinguent l’enseignement à distance d’un établissement traditionnel.
Il semblerait qu’une des faiblesses de la gestion de la formation à distance relève du manque de précision des données financières. Inspiré de la modélisation de Henri et Kaye des fonctions de l’enseignement à distance, le modèle proposé vous permettra de développer une méthode d’analyse des coûts tant au niveau de l’ensemble de l’établissement qu’au niveau des cours ou des programmes.
Vous trouverez dans ce dossier les avantages de connaître les coûts des différentes fonctions de l’enseignement à distance avec des exemples à l’appui. Vous découvrirez que c’est dans la planification efficace des activités que l’analyse des coûts prend toute son importance. Pour ce faire, il convient de répartir les coûts en six fonctions et 30 sous-fonctions, ce qui est clairement présenté dans le tableau 1.
À la Télé-université, les coûts de conception et de médiatisation d’un cours sont généralement de 75 000 $ à 125 000 $. Ces coûts représentent les salaires versés aux professeurs et aux autres professionnels (agents de recherche, didacticiens, réviseurs, graphistes, équipe de production audiovisuelle) pour le temps de travail alloué au projet ainsi que les achats de matériel, les frais de déplacement et les coûts des services techniques d’édition. Les coûts de reproduction du matériel, de diffusion et d’encadrement des étudiants en sont exclus.
Les coûts de l’enseignement à distance reposent sur une saine gestion des activités, ce qui aura au bout du compte un impact sur les frais scolaires de l’étudiant.
Bien que ce dossier ait été publié en 1991, il n’en demeure pas moins actuel puisqu’il s’agit d’examiner chacun des rôles tenus par les différents intervenants, notamment dans les domaines de la conception, de l’édition, de la diffusion et de l’encadrement des cours.
L’analyse des coûts de la formation à distance