Comment organiser un Colloque : mode d’emploi

« Organisation d’un colloque ou d’un événement» est un véritable document de travail conçu comme une liste de vérification pratique accompagnée des conseils en contexte appliqués à chaque étape.

En 14 sections, de l’accueil au transport en passant par le budget, les bénévoles ou le comité organisateur, on passe en revue tous les points importants et les détails. Ainsi les responsables peuvent s’assurer que rien n’a été oublié.

Réalisé par Anne Julien, chargée de projets et Marie Labbé, coordonnatrice de l’enseignement secondaire à la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin, le document a vraiment été conçu dans un contexte de pratique, d’où sa grande qualité. On peut le voir comme un cours intensif : pas de grandes explications, faites-le plutôt.

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Contenu

• Accueil
• Animation
• Bénévoles
• Budget
• Comité organisateur
• Échéancier hebdomadaire
• Échéancier mensuel
• Inscription
• Organisation matérielle
• Personnes-ressources ou conférenciers
• Programme
• Publicité et communications
• Repas, pauses et cocktail
• Secrétariat.
• Tourisme et transport  
• Exemples de fiches d’évaluation
• Exemples de programmes de colloque
   

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