Maîtriser l'art du tableur

La plupart des suites des logiciels, qu'elles soient libres ou fermées, offrent différentes applications utilisées largement dans les milieux professionnels. Microsoft ayant été un des pionniers en la matière, les noms des programmes sont entrés dans le langage courant. Nous parlons d'une "présentation PowerPoint" plutôt qu'un diaporama. Nous écrivons sur "Word" alors qu'il existe une pléthore de traitements de texte autres que ce dernier. Ainsi, l'image d'un tableur ne vient pas systématiquement à l'esprit. Par contre, dites Excel et tout le monde sait de quoi il est question.

Bon pour tous

Si les usages domestiques d'Excel sont moindres, le milieu des affaires, du management, des analystes, des comptables et même des journalistes de données ont besoin de le maîtriser. Conséquemment, inculquer les principes de base des tableurs est essentiel pour outiller les élèves à des carrières futures.

En fait, la maîtrise des notions d'Excel ou de Google Sheets a du bon pour les apprenants en général. Ce type d'outil technologique peut les préparer à effectuer plusieurs tâches à la fois, à mieux gérer les données massives et améliorer leurs compétences analytiques. Quant à ceux désirant aller dans le monde de la gestion d'entreprise, il s'agit tout simplement d'un incontournable.

Les enseignants ont la possibilité de bonifier leur gestion de classe avec les tableurs. En effet, ils peuvent conserver les résultats de chaque élève pour chaque travail, faire une moyenne, voir les tendances, etc. En fait, il est même possible d'enseigner avec les tableurs. D'autant plus, comme le rappelle cette professeure d'université, que beaucoup d'étudiants auront à s'en servir dans leur vie future. Aussi bien l'intégrer directement dans les documents d'enseignement afin de montrer des exemples de tableurs remplis, les fonctionnalités, etc.

Enseigner les tableurs

Idéalement, ces logiciels devraient être introduits dès le primaire. Sans exiger d'élèves de 7 ou 8 ans d'effectuer de la comptabilité, il est possible de leur inculquer les bases. Qu'est-ce qu'une cellule? Sont-ils capables d'en trouver une spécifique comme D4 ou F9? Un exercice simple comme démontré ici consiste à demander aux élèves d'inscrire dans un tableur le nombre de voitures de différentes couleurs stationnées à l'école ou qui sont passées durant un laps de temps devant l'établissement. Avec les années, il sera possible d'ajouter des tâches un peu plus complexes que ce soit des fonctions basiques ou des formules un brin plus poussées.

Les enseignants peuvent s'assurer de l'usage des tableurs en obligeant pour certains cours le tableur où les élèves pourront répondre. Il existe aussi des leçons complètes (en anglais) se servant cette fois de Google Sheets, la version gratuite offerte par la suite Google. Ils y apprendront les bases et seront en mesure de réfléchir en matière de tableur. Après tout, le principe veut que les apprenants ne deviennent pas que des consommateurs passifs mais plutôt qu'ils comprennent le logiciel et puissent l'utiliser selon leurs envies.

Des professeurs ont trouvé une façon intéressante d'inculquer les raccourcis clavier dans Excel. Ceux-ci sont très pratiques mais nombreux et, en fin de compte, difficiles à retenir surtout pour des gens peu habitués. Ainsi, ils ont créé un tableau périodique des raccourcis. Ils ont enseigné morceau par morceau ce tableau aux étudiants. Ces derniers ont chaque fois expérimenté celles apprises. Par la suite, une séance de type Jeopardy avait lieu dans la classe et ils devaient répondre aux affirmations données par leur professeur. Une méthode ludique qui a payé puisque les résultats des jeunes adultes étaient en hausse d'environ 14% lors des questionnaires après les activités.

S'autoformer

Est-il possible pour les jeunes et personnes plus âgées n'ayant pas eu de cours d'apprendre à se servir des tableurs, particulièrement d'Excel? Tout à fait. Il existe une pléthore de solutions en ligne expressément pour eux. Cette page dénombre toutes les applications pour téléphone Android permettant d'en savoir plus sur ce logiciel. Que ce soit pour les débutants ou des cours plus avancés, il se trouve divers moyens d'apprendre à l'utiliser au creux de sa main.  Plusieurs cours sont aussi disponibles sur Cursus

Ceux maîtrisant bien l'anglais devraient visiter ce site qui recense une quarantaine de tutoriels en ligne afin de connaître Excel. Les propositions commencent par les éléments de base mais proposent aussi des tutoriels pointus en mathématiques, en base de données, en graphiques, pour imprimer une page de tableur et même pour programmer avec l'application. De quoi répondre autant aux besoins des néophytes que des professionnels cherchant à améliorer leurs connaissances.

Illustration : Mika Baumeister sur Unsplash

Références :

"Apprenez Excel Une Fois Pour Toutes Avec Ces Applications Gratuites." OneAndroid FR. Dernière mise à jour : 6 août 2021. https://oneandroid.net/fr/apprenez-excel-une-fois-pour-toutes-avec-ces-applications-gratuites/.

Barron, Brenda. "40 Excel Tutorials That Prove No-One Is Too Stupid To Master Spreadsheets." Digital.com. Dernière mise à jour : 8 novembre 2021. https://digital.com/excel-tutorials/.

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Richards, Sam. "Importance of Microsoft Excel for Management Students." The Exeter Daily. Dernière mise à jour : 4 février 2021. https://www.theexeterdaily.co.uk/news/business/importance-microsoft-excel-management-students.

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