Le présentiel dans ses plus beaux atours
Ça y est. Vous en aviez rêvé : le présentiel est de retour ! On goûte toute la saveur d'une rencontre quand on en a été privé. Enfin des contacts non filtrés, des rires sans barrières et des prises de paroles sans régulations mécaniques qui vous projettent sans ménagement d'un espace virtuel à l'autre.
Les événementiels sont des moments extraordinaires de rencontres avec des têtes d'affiche, du réseautage informel ou organisé, de liens, d'ateliers, de plénières. L'événement devient phygital, incorporant des pratiques numériques qui ont été massivement appropriés.
Les tendances sont à l'écoresponsabilité, aux lieux atypiques proches de la nature, à l'expérienciel, à la recherche d'originalité et de petite taille de groupe.
Voici quelques pistes pour se préparer à créer des temps dynamisants, motivants et joyeux.
- Renforcer l'envie d'apprendre ensemble
Être en cercle et jouer de la modularité des espaces permet de rompre avec la monotonie des enfilades de chaises que l'on trouve dans les lieux. Il est encore possible de mélanger des assises destructurées ou de créer des bulles de sous groupes. Pour animer des rues des places ou des espaces de congrès, des designers imaginent des nacelles collaboratives.
Il s'agit de structures éphémères en bois autour desquelles il est possible de se réunir et d'échanger. Leur qualité esthétique attire l'œil et donne envie de s'arrêter. Les configurations spatiales très ouvertes ou en îlot favorisent les méthodes d'intelligence collective telles que les world café, forum ouvert, cercle de dialogue, cercle de projet, ou hackathon. Quand au développement d'équipe il se pratique en intérieur comme en extérieur.
- Faire vibrer les interstices
Si l'on aime se réunir, on apprécie aussi de flâner et de glisser dans les espaces, d'effleurer ce qui se passe du regard. Des expositions photos répondent à ce besoin. De la même façon l'agitation d'un marché est reproduit par des micro stands de résonance osseuse, des "Folie numérique" ou pavillon utilisant la réalité virtuelle, ou encore par des ateliers mobiles qui font le buzz par l'usage de la magie, des illusionnistes, ou des surprises comme en regorge le spectacle vivant.
De grands écrans la rediffusion en direct d'événements sur une chaîne en ligne, un fil twitter, des hashtags et une animation sur les réseaux sociaux compléteront la sensation qu'il se passe toujours quelque chose. Avec une décoration design pour créer une ambiance, voire un plateau télé qui accueille les personnalités, l'impression d'être à l'endroit où il faut être se renforce. Théâtraliser l'événement c'est imaginer des installations mémorables, une scénographie, voire une scène flottante, soigner l'acoustique et la qualité sonore de l'ambiance et enfin organiser des temps de off à la main des participants eux mêmes.
- Garder des traces
Pour qu'un événement marque les mémoires, il a tout intérêt a laisser des traces sous forme d'images de dessins ou de textes. Il y a de nombreuses pratiques pour cela comme la facilitation graphique ( Comment faire) qui permet aux différents ateliers de disposer d'une synthèse et une traduction symbolique réutilisable ultérieurement. Les vidéo, les micro trottoirs conserveront les mouvements et les émotions à chaud. Un site internet pour vivre l'événement à distance sera également un vrai plus. Si l'aventure de l'intelligence collective vous tente, rien de tel que l'écriture collaborative en fin d'atelier. Il est aussi imaginable de ménager un espace carrefour avec de grands murs ou de grands panneaux pour rédiger en passant des chroniques d'étonnement. Pour les organisateurs les plus ambitieux l'édition d'un ouvrage ou d'un texte sur place ou en synthèse sera un moment fort. Bien sûr l'invitation de journalistes professionnels sera la garantie de regards aiguisés.
- Rire ensemble
Chacun attend d'un événement de bien manger, de rire avec les autres de passer le bon temps qui nous manque seul devant un ordinateur. Il est possible d'installer un photomaton et de faire des prises de vues décalées avec des accessoires seul ou en équipe. Des ateliers créatifs et ludiques pimenteront ce temps et permettront de ne pas se prendre au sérieux. Des badges ou des pièces d'habillement singulière ou coloré (foulard, écharpe, t-shirt, chapeau) pour identifier sa tribu dans la masse et renforcer son identité. Sans aller jusqu'à la danse tribale l'emportement musical, les flashs mobs aideront
- Apprendre autrement
Un bel événement est une opportunité d'apprendre ensemble à une autre échelle et de tester des approches impossibles autrement. C'est l'idée de créer des bibliothèques humaines ou de réaliser des défis collectifs d'intérieur ou d'extérieur, de pratiquer sur des questions concrètes codesign, de mener à bien en temps réel des enquêtes ou des sondages. Dans des espaces préservés du tumulte, une master class peut se tenir de même que des séances de coaching ou de conseil. Plus spectaculaire peuvent être un jeu d'évasion ou une scène de crime prétexte à exploration ou bien encore une prestation théâtrale, une animation digitale, des jeux vidéo et bien évidemment de la ludopédagogie.
- Vivre l'événement
La vie d'un événements est ponctuée par des a côtés comme la mise en valeur des auteurs présents dans une librairie pourquoi pas avec des séances de signatures. Des stands de partenaires apporteront leur lot de micro événement et de gadgets improbables. Une application de smartphone sera utile pour orienter les masses vers tel ou tel point. Un livret d'accueil et d'autoformation avec des QR code permettra de noter ses imprévus et d'accéder à des activités.
Pour un côté technologique un robot guide hôte ou hôtesse d'accueil sera de bon aloi. Des remises de prix s'imposent pour célébrer les héros d'un jour et alimenter les conversations.
- Pour finir, la vie peut venir d'ateliers de réalité immersive, d'amplification d'expérience avec la réalité virtuelle ou bien encore de bulles de déconnexion sensorielle dans le noir.
Si après tout ça vous n'êtes pas gorgés d'émotions de nouveaux amis et de joyeux souvenirs apprenante c'est à n'y rien comprendre. Toute cette excitation contribue à une érotisation de l'apprenance... est ce bien raisonnable ?
Sources
Percolab Nacelles https://www.percolab.com/nacelles/
Folie numérique http://folie-numerique.fr/
Phygitalisation : l'avenir de l'évènement d'entreprise https://www.absolute-event.com/blog/phygitalisation-l-avenir-de-l-evenement-d-entreprise
OPCE Evénements - Les grands de l'événementiels https://opcevenements.com/les-grands-de-levenementiel/
Agence LNDP Tendances événementiel 2020 https://agence-lndp.com/2020/02/13/10-tendances-evenementiel-2020/
Comeeti Tendances événemntielles 2020 https://www.comeeti.com/blog/tendances-evenementielles-2020/
Prestagency Tendances événementielles 2021 https://www.prestagency.com/tendances-evenementielles-2021---comment-sera-l-evenement-en-2021--_ad823.html
Séminaire collection - Les tendances 2021 dans l'événementiel corporate https://www.seminaire-collection.fr/11191-les-tendances-2021-dans-levenementiel-corporate.html
FGCP Facilitation graphique https://www.fgcp.net/la-facilitation-graphique/
Facilitation graphique - Thot Cursus - https://cursus.edu/recherche?motcle=facilitation%20graphique
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