Publié le 10 septembre 2020 Mis à jour le 30 juin 2023
Depuis plusieurs années, la question du télétravail est omniprésente mais les entreprises dans leur majorité restaient jusqu'à présent plutôt frileuses pour mettre leurs employés en télétravail, par crainte de perte de contrôle. Pourtant depuis des années, le télétravail est utilisé par beaucoup de travailleurs indépendants (graphistes, développeurs, consultants, rédacteurs etc.), combiné parfois avec du cotravail.
Ces dernières années, lorsque c'était possible en entreprise, le télétravail était proposé de manière partielle une à deux journées par semaine, notamment pour compenser le changement de lieu de travail de certains employés ayant des temps de transport plus longs ou pour des entreprises souhaitant le bien-être de leurs employés.
L'épisode Covid-19 a continué d'accélérer l'usage du télétravail en masse mais pas toujours dans des conditions optimales réunies lors du premier confinement car les employeurs ou employés n'étaient pas prêts, les outils de travail à distance n'étaient pas ou peu adaptés, le télétravail avec les enfants et la gestion de l'école à la maison était compliqué et il a fallu bricoler au plus vite et avec ce qu'on avait sous la main.
Avec du recul à présent, nous pouvons essayer de réfléchir sur comment améliorer son environnement de travail à la maison, de manière simple.
Cultura, une enseigne de distribution française très connue pour les fournitures scolaires, celles des enseignants (carnets de bord, cahiers enseignants etc.) ou encore les arts et loisirs créatifs et jeux éducatifs, a regroupé sur son site dans univers télétravail des conseils sur le matériel, utiles et assez simples à mettre en œuvre pour mieux télétravailler, dans le but évidemment de nous fournir une sélection de leur matériel. Ces conseils restent toutefois judicieux et ils sont aussi valables pour suivre une formation en ligne. Tout n'est pas forcément indispensable pour tout le monde mais ça peut nous aider dans un premier temps, à faire quelques aménagements à son environnement de travail.
L'ergonomie de l'espace de travail à la maison est très importante avec des conseils de base toujours utiles à répéter, l'utilisation d'un siège réglable permet d'obtenir une meilleure posture face à l'écran. Ill est important de privilégier la lumière naturelle mais avec l'arrivée prochaine de l'automne et de l'hiver, vos yeux vous remercieront d'investir dans une bonne lampe de bureau. Certaines proposent plusieurs niveaux d'intensité de luminosité, ce qui est mieux pour ajuster le réglage surtout quand on a des yeux sensibles à l'éblouissement.
Un casque à réduction sonore comme celui-ci en entrée de gamme peut être aussi utile dans les cas d'un environnement très bruyant (travaux dans la rue ou chez le voisin...) ou bien si on veut s'isoler phoniquement pour suivre un cours en ligne ou MOOC en vidéo par exemple. Travailler en musique c'est selon chacun, et si c'est le cas, il sera préférable d'investir dans une enceinte bluetooth que l'on pourra facilement déplacer d'un coin à l'autre de notre habitat.
La plupart du temps, l'entreprise fournit un ordinateur portable à ses employés pour le télétravail mais il n'est pas toujours confortable de travailler dessus, surtout quand on a eu l'habitude de travailler avec un ordinateur fixe à double écran. Il ne faut pas hésiter non plus à demander à son entreprise de participer à ses améliorations matérielles pour télétravailler, car les dépenses éventuelles peuvent être passées en notes de frais.
Dans la rubrique améliorer son ordinateur, il nous est proposé de rajouter au PC portable des petits périphériques simples tels qu'un clavier et une souris plus ergonomiques, pour travailler de nombreuses heures de manière plus confortable. Il existe également des souris spécifiques pour les gauchers. Ceux qui n'aiment pas voir traîner les fils partout pourront choisir des claviers et souris sans fil. Pour finir, un tapis de souris ergonomique avec gel incorporé permettra aussi de reposer son poignet, lors des longues sessions de frappe au clavier, pour écrire des rapports dans le cadre de son travail ou de ses études.
Si vous manquez de ports USB sur votre ordinateur, il est possible d'y remédier en y reliant un hub.
Si vous aviez l'habitude de travailler sur un double écran, il est possible d'en relier avec un ordinateur portable. Si vous n'en possédez pas, un ancien écran plat peut se trouver facilement à moindre coût parmi ses connaissances ou bien sur un site de seconde main. Pour les relier entre eux, il faudra vous procurer un adaptateur VGA-HDMI pour les plus anciens modèles d'écrans ou un câble USB-C HDMI pour les plus récents.
Différents ports d'un ordinateur - Nathaniel Gardner / CC0 sur Wikimedia Commons
Si vous vous êtes amenés à faire des visioconférences de manière régulière, il est également possible d'améliorer leur qualité surtout au niveau audio, ce qui les rendra beaucoup plus agréables à suivre pour tout le monde. Il faut savoir que le micro intégré de votre ordinateur capte tous les bruits parasites (clavier, impacts sur l'ordinateur ou sur le bureau) ainsi que les sons environnants.
Pour mieux isoler sa voix, nous vous recommandons d'utiliser un micro casque. Même si ça peut paraître surprenant pour l'entourage de travailler avec un micro casque de joueur de jeux de vidéo, ceux-ci sont souvent plus confortables et, surtout ils ont fait leurs preuves depuis de nombreuses années car ils ont été conçus pour de longues sessions de jeu, une expérience sonore qualitative et immersive, un environnement extérieur bruyant.
Par exemple, un casque comme celui-ci est intéressant car il dispose d'une monture légère et d'écouteurs ouverts avec contour qui évitent tout échauffement de l'oreille, lorsqu'on enchaîne visioconférence sur visioconférence. Le réglage du son se fait sans passer par les menus grâce à des commandes sur le cordon, ce qui est très pratique pour régler rapidement le volume sonore.
Dans une visioconférence, soigner l'éclairage et le décor de fond sont aussi aussi importants et seront aussi toujours plus agréables à suivre pour votre ou vos interlocuteurs. Certains logiciels de visioconférence permettent de changer l'arrière plan de votre domicile avec un environnement plus neutre et professionnel ou de flouter l'arrière-plan ce qui est plutôt pratique et moins intrusif.
Et parce que le télétravail n'est pas qu'une histoire de matériel, il est important aussi de réfléchir à son organisation, de connaitre les avantages et les inconvénients pour mieux y faire face, et ainsi de mieux le vivre. Des ouvrages avec des témoignages de personnes qui partagent leurs expériences peuvent vous aider à y voir plus clair et à prendre du recul sur le sujet.
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