De l’importance de l’accueil en formation
L’accueil est un moment particulier dans une
formation. Cette phase permet de fixer les bases de la formation, rassurer,
créer le lien et la dynamique de groupe. Elle permet aux apprenant-es de partager leurs
motivations, leurs besoins et leurs éventuelles craintes. Le formateur-trice
donne le ton : quelles sont ses exigences, quels types de relations
va-t-il instaurer avec le groupe.
Un bon démarrage permet à la fois de répondre
aux besoins cognitifs (ce que l’on va faire et pourquoi) et affectifs des
apprenant-es (avec qui on va le faire et comment).
Pour cadre le démarrage d'une formation, cinq étapes peuvent être proposées durant la phase d'accueil :
- l'accroche,
- les présentations,
- le recueil des attentes,
- le cadre de la formation et
- la présentation des objectifs du cours.
Chacune de ces étapes a son importance et contribue à la création d'une atmosphère propice à l'apprentissage et ce, dès l'entrée des apprenant-es dans la salle de cours. Diverses activités peuvent être proposées durant chacune de ces phases. Certaines permettent d'apporter du dynamisme avec du mouvement et des déplacements dans la salle (déposer un post-it avec ses attentes sur un mur collectif), d'autres amènent de la créativité et de l'humour (activités brise-glace comme "les smarties" ou le "portrait chinois", voir l'article de Frédéric Duriez illustré avec humour ).
Mais comment transposer ces différentes phases
dans un contexte de formation à distance tout en gardant le dynamisme et la
créativité possible en présentiel ? Comment transmettre les informations
essentielles au bon fonctionnement du cours tout en se montrant rassurant et
cadrant ?
Penser l'accueil dans la formation à distance
Il est en effet essentiel de conserver cette
phase dans le contexte de la formation à distance car les besoins évoqués sont
toujours présents, voire amplifiés. En effet, un démarrage de formation en
vidéo-conférence peut générer pas mal de stress et d’inquiétudes chez certains
participant-es (compétences techniques, interactions à distance, etc.) peu
familiers avec les technologies ou contraints par le contexte à se former en
ligne.
Ces craintes, je les ai souvent rencontrées dans
mes formations à distance. Celles-ci se sont traduites de différentes
manières : mutisme, remise en question de ses propres compétences ou, à
l’inverse, remise en question de la formation dans son ensemble.
En
réfléchissant à ce qui avait pu se passer et en reprenant la planification de
mon cours, je pense qu’une meilleure prise en compte de cette phase d’accueil
aurait pu, non pas éviter complètement ces situations, mais du moins les
repérer et les désamorcer plus rapidement. En effet, le temps faussement gagné
en passant rapidement sur le recueil des attentes ou, au contraire, trop de
temps accordé à une présentation détaillée (et conventionnelle !) du programme de cours, ont
clairement influencé l’atmosphère d’apprentissage. Pour de nombreux auteurs (voir par exemple, Noyé et Piveteau, 2013), le début d’une session est un moment particulièrement délicat. Un démarrage
mal fait et c’est toute la formation qui va en souffrir !
S’il me semble donc important de conserver une
phase d’accueil à distance, il est toutefois nécessaire de l’adapter, que ce
soit au niveau de la durée, des formes d’interaction ou encore du type
d’activité choisie.
Quel outil numérique pour quelle phase ?
En reprenant les 5 phases de l’accueil citées
plus haut, nous pouvons établir quelques activités et outils numériques adaptés
à la formation à distance.
1) L'accroche permet d’intéresser et de
captiver les apprenants dès les premières minutes de la formation. À distance, on
peut, par exemple :
- partager une vidéo, une image qui interpelle
le participant-e, suscite sa réaction et lance le débat dès les premières
minutes de la formation.
De plus, pour conserver les premiers contacts informels
d’une formation en présentiel, le formateur-trice peut se connecter 5-10minutes
avant le début de la formation et ainsi accueillir individuellement les
apprenants et échanger quelques petits mots de bienvenue.
2) Les présentations du groupe et du formateur-trice. Comme en présentiel, la présentation tour de table n’est pas
toujours la seule activité possible, et surtout pas toujours la plus appropriée
en fonction des groupes et du type de formation. À distance, par manque d’idées,
le risque est grand de passer rapidement sur cette étape. Pourtant, de
nombreuses possibilités existent en ligne également pour rendre ce moment
ludique et créatif :
- une
carte du monde virtuelle pour réaliser la carte géographique du groupe (avec
par exemple le modèle « Carte » de Padlet, ou Google My Maps).
- un
partage d’une image, d’une citation qui nous représente déposée et commentée
sur un mur virtuel
collaboratif avec, par exemple, Padlet, Linoit ou Scrumble.
Pour ne
pas prendre trop de temps, l’apprenant-e prépare en avance ce qu’il souhaite
partager avec le groupe.
3) Le recueil des attentes permet de faire
émerger les représentations des apprenant-es et de recadrer, au besoin, les
attentes en décalages avec les objectifs de la formation. À distance, plutôt
qu’un recueil à l’oral on peut :
- envoyer un lien vers un sondage
en ligne quelques jours avant le début de la formation ou durant les
premières minutes avec, par exemple,
Mentimeter, Google forms ou Survey Monckey.
- partager et commenter les résultats
graphiques aux apprenant-es et ainsi afficher la « photographie » des
besoins du groupe.
4-5) Établir le cadre de la formation et présenter les objectifs: expliquer le fonctionnement de la formation, donner les indications pratiques (horaires, matériels, etc.), poser les bases du fonctionnement du groupe (chartre, collaboration, etc.).
Que ce soit en présentiel ou à distance, cette phase peut prendre du temps et paraître longue pour des apprenant-es de plus en plus exigeants quant aux modalités des formations qu'ils suivent. Là encore, les informations peuvent être transmises avant ou durant les premières minutes sous diverses formes:
- une infographie animée ou un schéma heuristique
pour présenter la formation (avec par exemple Genially, Mindomo).
- le
storytelling pour introduire la formation, le parcours que vont
effectuer les apprenants durant le cours avec une présentation interactive (avec
par exemple Prezi) ou une animation
vidéo (avec par exemple Sparkol, Doodle, Explee).
- un message vidéo du formateur-trice.
Et si la distance nous aidait à accueillir en présentiel ?
Ces différentes propositions peuvent également
nous inspirer pour la formation en présentiel. En effet, lorsque cela est
possible, une partie de l’accueil peut facilement être transférée avant le
cours avec les outils numériques.
Cela peut permettre de créer un lien avant le
début de la formation, de découvrir un peu le groupe et ses attentes, de répondre
à des questions pratiques et rassurer certains apprenant-es mais aussi de gagner
un peu de temps en présentiel.
Image par Jagrit Parajuli de Pixabay
Références
Article : « Réunions à distance : 10 astuces pour créer de la convivialité », par Pascale Bélorgey, le 8 décembre 2017,
consulté le 14 mai 2020.
Article : « The Profile Of The Modern
Learner: The Trends And Data You Need To Know », par
Steve Penfold, e-learning industry, le 4 septembre
2018.
Article : « Icebreakers (Jeux pour briser la glace) », CEDIP, le 5 septembre 2017
Article, « Démarrer une session de formation : réflexions et propositions dans une
perspective d'animatique des groupes », par Daniel Faulx et
Sophie Delvaux, CAIRN.INFO, le 28 février 2012
Livre, Dubey Raphael, L’accueil en formation, TheBookEdition.com, 2012
Livre Noyé D., Piveteau J., Le guide pratique du formateur. Concevoir,animer, évaluer une formation, é. Eyrolles, Paris, 2018 (2e édition, version papier ou numérique)
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