Le numérique n’est plus
un outil à maîtriser mais un contexte omniprésent
L’impossibilité de se
réunir physiquement pour apprendre, la dispersion et l’éloignement de centre de
formation, la rareté de certains besoins d’apprentissage limitant la
possibilité économique d’organiser des cours ou l’empêchement de
se rencontrer pour cause de confinement, sont des éléments qui conduisent à une
accélération des pratiques d’apprentissage à distance.
Les technologies sont
désormais matures, les usages se diffusent et les
publics mieux équipés (cf. Enquête
Credoc pour l’exemple Français, de la Suisse
ou du Québec).
En quelques semaines, de nombreuses population ont du s’adapter aux usages de
la formation à distance.
À côté de la eformation, ou formation à distance, le « remote learning »
s’invente à grande vitesse intégrant toutes les connaissances sur le cerveau et
ses liens avec l’écran ou le besoin de captiver l’attention pour éviter des activités parallèles pendant la séance. Pléthore
de ressources sont offertes gratuitement à la découverte et de
nombreuses boites à outils sont rassemblées (allez voir il y a vraiment des
pépites) pour rendre toutes les activités possibles avec une sélection de
logiciels.
Les bonnes pratiques d’animation en ligne se
structurent au fur et à mesure de l’appropriation par les formateurs et sont de
plus en plus partagées.
- C-Campus rappelle
les éléments clés d’organisation en
formation à distance, tels que la limite des effectifs 5 à 6 personnes pour
favoriser les échanges, la simplicité des technologies proposées, l’alternance
et la variété des temps et des activités, la limitation des temps de grands
groupes à 2heures maximum sur une journée, des défis à relever et des
productions à faire chez soi, un soin particulier à apporter à l’évaluation.
- Codesign-it
propose de transformer 30 heures de ses cours de design en présentiel à
distance selon le principe de la classe
inversée, en s’appuyant sur Zoom (se rassembler), Google drive
(capitaliser), Whats App (papoter). Pour Codesign-it, « tout est possible »
semble être la devise de l’agence qui imagine du design fait maison avec les
matériaux disponibles chez les participants, des icebreakers décalés (se
déguiser, dessiner ses émotions, danser ensemble, méditer ensemble, disposer de
temps de réflexivité), partager des visuels (facilitation graphique), passer de
grands groupes à petites équipes, tout est bâti selon la logique « scan,
focus, act » qui rythme le cycles de rencontre.
- Efficacité
professionnelle propose 10 astuces pour créer de la convivialité dans ses
réunions à distance, à commencer par un accueil personnalisé (il faut remplacer
le sourire et le café), utiliser de l’humour, des photos et visuels forts,
partager plus les chats et surtout les animer ! selon la taille des
groupes un animateur dédié au chat est le bienvenu.
- La
forêt qui pousse préconise 5 conseils pour des réunions à distance au top.
Des petits effectifs 4 à 5, ou du lien via des plateformes téléphoniques comme OVH pour des effectifs plus large, créer un
document partagé avec les noms des participants par ordre d’arriver pour
faciliter la circulation de la parole et surtout réguler les prises de paroles.
Demander aussi aux retardataires d’être discrets et silencieux quand ils
arrivent.
- Thot
cursus -«Porter une formation à distance en quelques jours... mais comment ?» - Interroge des professionnels du distanciel pour porter une
formation à distance. Ces derniers rappellent l’importance d’un soutien
technique autant que pédagogique et la nécessité de construire et porter un
cadre pédagogique, par exemple un classe inversée où les apports sont fait en
amont. Diversifier les activités mettre du rythme, ne pas se perdre dans des
liens, faire des envois de documents progressivement, par exemple par mail, ne
pas imaginer créer de but en blanc des communautés d’apprentissage car tous ne souhaitent
pas ou n’aiment pas apprendre en collectif.
- C2RP fait des recommandations pour un passage à distance réussi. Il s’agit de
bien maîtriser 4 fonctions clés de l’apprentissage à distance telles que :
- Diffuser et partager
- Entrainer et évaluer (très fort rôle du tutorat)
- Accompagner et tutorer
- Animer et communiquer
À chaque
fonction ses outils privilégiés. Par ailleurs rien n’empêche d’utiliser des
séquences de MOOC et de les débriefer ensemble
- Courrier
cadres propose de repenser les
visioconférences et nous rappelle l’exacerbation de la sensibilité sociale et
le risque démultiplié de décrochage, avec une importance accrue à gérer les
prises de paroles. Par ailleurs les interpénétrations des sphères privées et
professionnelles sont à prendre en compte, et la densité des apports doit aussi
bénéficier de temps de pause !
- Sydologie
partage des retours d’expérience et nous dit qu’il faut savoir précisément qui
l’on forme, cela tombe bien il y a des outils pour questionner les participants.
Il faut aussi créer du savoir utilisable, voire testable pendant la séance.
Donner du sens au digital et prendre en considération le contexte des participants
et enfin se rappeler que le formation c’est plus que de la communication. Des
savoir faire des changements doivent opérer !
- Stylisme
imagine le pouvoir de la réalité virtuelle à distance et c’est une idée tout de
même sympa de se retrouver comme les avatars de star wars dans une salle de
réunion virtuelle. Les interactions sont enrichies et l’expérience est unique !
- Digitalsatellite
imagine un bistrot virtuel pour parler avec ses pairs, tous les jours de 17h à
17h40. L’idée est assez décontractée mais s’efforce de réunir des invités de
qualité dans le bistro.
- Cegos
rappelle toute l’importance de créer de la convivialité en établissant des
météos, en favorisant un accueil individuel dans le groupe, en demandant à l’animateur
de travailler la qualité de sa voix comme à la radio, utiliser des émoticônes
ou se géolocaliser sur des cartes, utiliser des photolangages et créer des mosaïques
d’écrans
Certains osent tout : du yoga ou Qi Gong pour se
connecter à son corps, des hakkas pour produire de l’énergie, de la cuisine
chacun chez soi pour gouter (presque les mêmes saveurs), se déplacer dans une
pièce avec un casque wifi, ou en réalité virtuelle. Il y a encore de nombreux usages sociaux à
inventer, sur la façon de créer de l’informel, faire des « tours de tables »,
se passer la parole, faire du chahut ou célébrer c’est ce qui est passionnant et
somme toute assez amusant.
Il ne reste plus qu’à tester et se lancer et oser
toutes les solutions imaginables, tout en gardant un plan B au cas où.
En bonus 1) ma sélection raisonnée de livres
blancs
Le super système de webinar (rappelons
que ce qui est super coûte cher)
Sources
Le DIPCO en remote ou comment transformer un design en
présentiel en du 100% digital
https://www.codesign-it.com/publications/le-dipco-en-remote-ou-comment-transformer-un-design-presentiel-en-du-100-digital
Efficacité professionnelle - Réunions à distance :
10 astuces pour créer la convivialité
https://www.efficaciteprofessionnelle.fr/2017/12/08/reunions-a-distance-10-astuces-pour-creer-de-la-convivialite/
La forêt qui pousse – 5 conseils pour des réunions à distance au top
https://www.laforetquipousse.com/5-conseils-reunions-a-distance-au-top/
Thot cursus edu – porter une formation à distance en quelques jours mais
comment ?
https://cursus.edu/21471/porter-une-formation-a-distance-en-quelques-jours-mais-comment
C2RP – Recommandations pour un passage à distance réussi https://www.c2rp.fr/actualites/replay-recommandations-pour-un-passage-distance-reussi
Courrier cadres – une visio conférence ne peut être la simple translation d’une
réunion en présentiel http://courriercadres.com/entreprise/vie-au-travail/une-visioconference-ne-peut-pas-etre-la-simple-translation-dune-reunion-en-presentiel-17042020
Sydologie – Quizzyourself http://sydologie.com/outils/quizzyourself/
Sydologie – 5 retours du terrain, témoignages de pro de la formation
http://sydologie.com/2019/09/dossier-5-retours-du-terrains-temoignages-de-pro-de-la-formation/
Stylisme – Réunion à distance en réalité virtuelle https://stylistme.com/vr-ar-jeu-tuto/reunion-a-distance-en-realite-virtuelle
Trainingindustry.com - Remote learning - https://trainingindustry.com/glossary/remote-learning/
C-campus 10 clés pour transformer une formation
présentielle en formation à distance
https://www.blog-formation-entreprise.fr/7660-2/
4cristol.over-blog.com Boite à outils pour la continuité pédagogique
http://4cristol.over-blog.com/2020/03/boite-a-outils-pour-la-continuite-pedagogique.html
Educsol classe inversée
https://eduscol.education.fr/sti/sites/eduscol.education.fr.sti/files/ressources/techniques/6508/6508-193-p44.pdf
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