Des événements tournés vers les congressistes
La formation professionnelle
change d'axe imperceptiblement. Elle se tourne vers les apprenants, les
pédagogies actives et toutes les façons qui consolident l'engagement pour
apprendre. Ce mouvement que Philippe Carré
nomme apprenance
touche également le monde des séminaires, congrès et événements de toutes
natures. Les événements sont appelés à se transformer. Le temps où les VIP
(very important person) venaient sur l'estrade raconter leurs faits
glorieux et récolter quelques questions (parfois complaisantes) de la salle,
semble contesté.
En effet quand on voit comment, à grands frais, on réunit des
centaines d'auditeurs dans un amphithéâtre et la façon dont ils se plongent
dans leur téléphone portable, il est vraiment temps de se demander si
l'effet attendu sera atteint. C’est pourquoi, les événements connaissent aussi
une mue.
Chacun attend qu'ils soient apprenants et qu'ils ressemblent un peu
moins à une série de conférences universitaires ou des héros se
succèdent et un peu plus comme une expérience enthousiasmante à vivre.
Des sources d'inspiration
Nombre de professionnels de l’événement ont
compris l'enjeu de dynamiser les rencontres de leurs membres et parties
prenantes. Ils s'efforcent de faire de leurs événements des moments émotionnels
uniques, où non seulement le cerveau est stimulé, mais également tout le corps.
Certains événements demandent un engagement total. Il s'agit alors de
mettre la main à la pâte afin de construire le futur, de créer de nouvelles
connaissances et partager de nouvelles visions et pas seulement recevoir la
parole d'experts.
Si les congressistes se fatiguent
des ateliers au cours desquels des sachants viennent leur asséner des vérités
sans droit de réponse, alors qu'est-il possible de faire ? Voici 5 idées clés
pour revoir les choses à l’aune du nouveau paradigme.
- Idée numéro 1 : Des exposés de qualité
N’éliminons pas trop vite les
experts. Trop souvent l'exposé est peu travaillé. Le conférencier ressasse ce
qu'il a énoncé déjà 1000 fois sans évolution. Une mise en images, une
adaptation fine à l'auditoire une envie de s'impliquer à la façon d’une conférence
Ted X redonne tout son sel à la présentation qui est un temps fort
d’engagement.
Le conférencier Ted X est préparé. Il se met en scène. Il calibre
dans un temps dosé l’essentiel de son propos. Il va droit au but en passant par
la force des images, de petites vidéos ou de sa cohérence interne et de ses
émotions. Exiger des exposés de très grandes qualités est un moyen de redonner
ses lettres de noblesses à un format qui peut rester captivant mais aussi
interactif avec les moyens technologiques dont on dispose maintenant.
- Idée numéro 2 : Des animations numériques
Il existe une variété de
logiciels par lesquels un orateur stimule une assemblée. Répondre à un quiz,
proposer une définition, voter sur une option sont autant de façons d'associer
l'assemblée de la rendre active et de produire collectivement des textes et des
idées.
Il s’agit de miser sur les équipements des congressistes et de s’appuyer
sur leurs téléphones portables. Pendant qu’ils participeront à un quiz ou une
activité leur attention sera concentrée sur l’objet en partage. Il est aussi
possible de proposer de n’utiliser qu’un terminal mobile pour deux participants
pour renforcer les liens entre les participants.
- Idée numéro 3 : Des ateliers et mise en situation
Les masters class avec des personnalités
réputées qui prennent le temps d’aller dans le détail en petits groupes, ou
bien l'entraînement par soi-même guidé par un tuteur avec des exercices
inhabituels ou des découvertes surprenantes seront des alternatives.
Ces
ateliers offriront une alternative au format exclusivement descendant. Ils
ouvrent un espace de dialogue plus confidentiel, plus en proximité avec les
porteurs d’idées.
- Idée numéro 4 : Des expériences avec la salle
L'événement vire au spectacle
quand un illusionniste fait un cours sur le fonctionnement de l'attention et de
la communication, quand un homme politique projette son avatar dans plusieurs
espaces simultanément. Il aura plus de succès qu’un professeur d'expression
orale.
Toutes les formes de mises en scène et de décalages ludiques sont
autorisées par les espaces théâtral des grandes salles de congrès. L’usage de
l’art, de performance en temps réel, de moments décalés inattendus contribuent
à rendre l’instant inoubliable et de renforcer l’ancrage mémoriel.
- Idée numéro 5 : Apprendre en faisant
Lorsque tout l'événement est
tourné vers l'action pour produire du futur, il y a quelque chose qui se passe
en plus. C'est l'idée poursuivie par des hackathons, des créathons, des museomix, des liberathons, des edumix ou des conférences bright mirror
de blue nove.
Peu de place aux discours et
beaucoup d'énergie placée sur le futur. Chaque participant est mobilisé pour
contribuer à des évolutions de son métier, de grandes idées ou d’un futur
désirable. L’énergie d’apprendre ensemble est si puissante, le sentiment de
s’augmenter mutuellement si fort que l’émulation vécue peut s’avérer un moment
irréversible à partir duquel chacun change son point de vue sur la coopération
et en fait une priorité de sa vie.
- Idée numéro 6 : Apprendre dans une conférence silencieuse
Lorsque tout les danseurs d'une boite de nuit dansent en silence leurs oreilles vissées dans leurs casques chacun écoutant la musique qu'il veut, ce sont les voisins qui sont contents. Mais pourquoi ne pas imaginer des conférences silencieuses sur le même principe ou chaque espace de l'événement peut permettre d'écouter des orateurs distants?
Les interstices de l’événement
Au-delà des méthodes, de
l’hybridation avec des moyens numériques, de la personnalité des intervenants,
ce qui transpire avant tout c’est l’esprit qui oriente chaque temps du
séminaire. Parfois ce sont dans les interstices, les allées, les stands des
annonceurs et partenaires que se nichent cet esprit.
La façon dont les liens
opèrent produit un égrégore, c’est-à-dire le sentiment intense de chacun de
participer d’un moment unique qui transcende le lieu, ou bien au contraire
fabrique une consommation de temps qui s’enchainent sans plus de sens et
d’ambition.
C’est souvent lorsque les différentes parties prenantes ont été
associées à la genèse du rassemblement, à sa conception à sa mise en scène que
la vibration est la plus forte. Cette préparation constitue en effet le socle
invisible du succès.
Sources
L’apprenance - https://www.youtube.com/watch?v=NruRURKYPlA
Thot Cursus - Le meilleur desconférences Ted X sur l’éducation
https://cursus.edu/11337/le-meilleur-des-conferences-ted-x-sur-leducation
Thot Cursus - L’apport dunumérique pour faciliter les grands groupes
https://cursus.edu/10904/lapport-du-numerique-pour-faciliter-les-grands-groupes
Sources d’inspiration pour des événements innovants
Intelligence collective
https://vision-2021.fr/congres-2019-intelligence-collective-innovation-merci/
https://www.artofhosting.org/fr/
http://www.percolab.com/events/penser-horizontal-premiers-pas-vers-une-organisation-horizontale/
https://www.solfrance.org/
https://liberathon.fr/
Dirigeants
https://www.u-spring.fr/
https://convention-apm.com/
https://lesalondumanagement.com/
https://www.adgcf.fr/88-actes.html
Formation
https://www.centre-inffo.fr/evenements/uhfp-2020
https://www.reseau-canope.fr/actualites/actualite/participez-au-plus-grand-hackathon-pedagogique-au-monde.html
http://www.edumix.fr/
Autres
https://www.museomix.org/
https://apci-design.fr/apci-et-assises-nationales-du-design/
https://www.cultureevenement.com/
https://bluenove.com/blog/bright-mirror/
https://agentmajeur.fr/conferences-silencieuses/
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