Les dossiers académiques centralisés des étudiants : pratique et avantageux pour tous***

Depuis 2006, un demi million d’étudiants du Kentucky et leurs professeurs interagissent avec leurs dossiers scolaires et leurs plans de carrière via le site Individual Learning Plan (ILP).

D’abord présenté comme un outil de planification de carrière et de supervision des progrès académiques, le système développé par l’État du Kentuky intègre les dossiers scolaires officiels et la gestion des dossiers effectuée par chaque école.

Interaction

Sa nouveauté réside dans l’interaction avec les professeurs et les étudiants; ces derniers peuvent y ajouter toutes leurs activités de formation ou de participation ainsi que leurs buts et prendre connaissance des conditions pour accéder à telle formation ou métier qui les intéressent, déterminé par leur profil.

Les étudiants peuvent produire un CV et accéder à leur dossier à volonté, tout comme leurs professeurs ou leurs parents, avec différents privilèges accordés à chacun. La sécurité a évidemment été considérée à toutes les étapes.

Les étudiants peuvent également :

• explorer différentes possibilités de carrière selon leurs intérêts et habiletés;
• créer des plans de formation, fixer des buts et voir leurs progrès;
• créer et modifier des curriculum vitae à volonté;
• ajouter leurs activités communautaires, extra-scolaires, travail et autres expériences;
• explorer les possibilités de formation futures;
• accéder à leurs relevés scolaires.

Des recherches démontrent que les professeurs ont une meilleure communication avec les étudiants lorsqu’ils connaissent leurs ambitions et intérêts. Ils leur fournissent plus de conseils et d’attention quand ils en ont besoin. Le système leur permet également de surveiller leurs progrès et d’identifier dans quels domaines ils auront besoin de conseils ou de soutien.

Un avantage administratif à long terme

L’intégration du système se fait graduellement, avec de la formation autant pour les agents administratifs que pour les professeurs et chaque école peut s’y intégrer à son rythme.

Si la gestion scolaire en est grandement accélérée et simplifiée, par exemple le suivi des dossiers à chaque graduation ou changement d’école et que la gestion «papier» est réduite radicalement, le principal avantage du système est au-delà de la gestion journalière.

En effet, à un autre niveau, le système permet de prédire et de prévoir les besoins en personnel et en offres de cours nécessaires pour correspondre aux intérêts académiques et professionnels des étudiants, ce qui représente une avancée majeure en gestion administrative scolaire.

Voir une présentation du système (.ppt)

Aller sur le site Individual Learning Plan

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