Travailler à plusieurs autour d'un projet

... quand Framasoft "muscle" ses propositions d'outils collaboratifs

Framasoft, réseau qui promeut les logiciels libres, s'est lancé depuis 2011 dans une vaste campagne pour "Dégoogliser" Internet. En installant des logiciels libres sur des serveurs, Framasoft propose ainsi de tester des applications intéressantes et utiles. Parmi les derniers projets, Framateam et Framavox viennent compléter Framaboard : chacun a ses propres fonctionnalités autour de la collaboration ou la coopération.

Le travail collaboratif se distingue du coopératif dans la répartition des activités : on collabore en visant un but commun et en partageant les mêmes actions en parallèle ; alors qu'on coopère en répartissant les différentes tâches entre tous les acteurs d'un projet.

Collaboration

Pour illustrer un outil collaboratif, deux applications sont à essayer : Framateam et Framavox

Framateam se présente, modestement, comme une application permettant de se débarrasser de Facebook. En effet, utilisant Mattermost, Framateam se structure en canaux, des publics et des privés (invitation de membres par le créateur), favorisant des discussions, des dépôts d'images et de fichiers divers. Partage d'administration, recherches avancées dans les échanges, notifications des nouveaux messages, ces fonctionnalités seront idéales pour collaborer autour d'un projet, avec les membres internes mais aussi avec des financeurs, des clients, des partenaires...

Basé sur le logiciel libre loomio, Framavox va au-delà de Framateam en ajoutant la fonctionnalité de prise de décision. En effet, création de membres, invitation dans des groupes, échanges et discutions sont des modalités communes aux deux applications.

Frédéric Véron, enseignant en SVT dans l'académie de Créteil, nous explique à travers un court tutoriel la prise en main rapide de l'outil. Et notamment, le petit "plus" avec les propositions qui peuvent être formulées à tout moment et qui appellent aux votes "d'accord", "pas d'accord", "abstention", accompagnés de commentaires.

Coopération et gestion de projet

L'outil coopératif par excellence et toujours gratuit et simple d'utilisation, c'est Framaboard pour la gestion de projet :

Gestionnaire de tâches, Framaboard est utilisable pour gérer un ou des projets : la création de ceux-ci s'accompagnent de tâches qui vont pouvoir être affectées à tels ou tels membres du projet ou utilisateurs. La répartition des rôles favorise une implication dans la gestion du projet ou uniquement la simple lecture de son état d'avancement.

Les tâches sont visualisables dans des tableaux (classés en colonne "En attente", "Prêt", "En cours", "Terminé"), des agendas, des listes et des diagrammes de Gantt (outil idéal de suivi d'un projet avec une progression affichée en pourcentage). Utilisant le logiciel libre Kanbord, tout utilisateur de Framaboard pourra, s'il est convaincu, s'installer son propre gestionnaire de projet sur un serveur.

Le monde du libre, de par sa volonté de s'opposer aux logiciels et applicatifs des "géants" détenant parfois des monopoles, apporte parfois des arguments qui font sourire (genre combat de David contre Goliath).

Il n'empêche que ce sont aussi les petits ruisseaux qui font de grandes rivières et si chacun y trouve son compte, c'est l'essentiel ! Avec ces outils de Framasoft, toute association, entreprise, collectif,... pourra utiliser gratuitement des outils simples mais efficaces. Si l'envie leur venait d'être encore plus indépendant, il ne leur reste qu'à faire leurs propres installations sur leurs serveurs !

Sources :

Framateam : https://framateam.org/

Framavox : https://framavox.org/

Framaboard : https://framaboard.org/