Pour les spécialistes de la gestion de projet, le terme SWOT n'est pas étranger. Il s'agit de l'acronyme anglais mis pour Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, soit en français Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces.
La matrice SWOT est un outil d'analyse interne et externe est utilisée pour analyser un existant (une situation, un environnement), diagnostiquer une dynamique opérationnelle (un processus, un projet) ou pour évaluer une volonté et ses effets (une politique, une stratégie). Il sert d'aide à la décision et nécessite à cet effet une représentation visuelle appropriée. On peut bien entendu réaliser une matrice SWOT à la main. Mais on peut aussi utiliser le logiciel gratuit en ligne i-Swot.
Fonctionnalité
i-Swot offre à tout utilisateur connecté à Internet de créer rapidement en quelques clics une matrice SWOT en quatre colonnes. Seule exigence, celui-ci doit disposer du plug-in Microsoft Silverlight sur son poste ou le télécharger ici et l'installer.
Une fois cette condition remplie, l'interface de l'outil se présente sous la forme de quatre champs à remplir avec une visualisation immédiate du résultat. Chaque champ correspond aux quatre paramètres SWOT et peut comporter autant d'éléments possibles avec une note attribuée par l'utilisateur. La pondération de l'ensemble détermine la configuration de chaque bloc et donne à la fin la note globale. C'est cette fonction de pondération qui rend l'application intéressante, car elle classe automatiquement les éléments dans la matrice.
Le résultat peut être enregistré sur l'ordinateur avec une extension .swot et peut aussi être exporté comme une image.
Nous avons testé i-Swot et l'avons trouvé très facile à prendre en main pour peu qu'on maîtrise les bases en anglais pour le faire fonctionner. Insistons toutefois sur le fait que ce n'est pas l'outil i-swot qui fera l'analyse à votre place. Il permettra en revanche de visualiser en temps réel, sans recours aux ciseaux et au ruban adhésif, la réflexion en marche du groupe qui réalise l'analyse.
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