Publié le 05 février 2013 Mis à jour le 05 février 2013
La visioconférence c'est bien, mais ça utilise beaucoup de bande passante. En plus, certanes personnes n'ont pas encore de caméra sur leur ordinateur.
L'audiconférence, c'est plus économique mais il est difficile de savoir qui parle, dès que l'on est plus de trois ou quatre. De plus, si l'on pratique l'audioconférence par téléphone, il faut entrer des codes, un numéro de salle...
Überconférence est un service créé en 2012 par le créateur de Google Voice, qui simplifie et augmente la convivialité de l'audioconférence.
L'inscription sur le site est gratuite. Immédiatement, on peut ouvrir une audioconférence. Pour inviter des participants, il vous faudra entrer des contacts à partir de différentes sources : votre compte de messagerie gmail, votre compte Google +, Facebook ou Twitter. Car Überconference est étroitement liée aux réseaux sociaux. Ce qui en fera reculer beaucoup parmi vous, alors que d'autres y verront au contraire des avantages : le service va collecter les informations déposées dans leurs profils par vos contacts et les mettre à votre disposition sur des fiches d'identité.
Une fois que vous avez entré vos contacts, vous sélectionnez ceux que vous allez inviter à votre conférence. Si elle démarre sur-le-champ, un courriel leur est immédiatement envoyé. Si vous l'avez programmée ultérieurement, le message sera envoyé au moment adéquat, vous n'avez à vous occuper de rien.
Pour participer à une conférence, la personne doit cliquer sur le lien ou téléphoner au numéro fournis dans le courriel. Attention, Überconference fonctionne actuellement avec des numéros de téléphone aux Etats-Unis seulement. Les créateurs du service espèrent avoir accès prochainement à des numéros internationaux. Evidemment, il est préférable pour l'organisateur comme pour les participants de suivre la conférence depuis un ordinateur connexté à Internet, car c'est gratuit !
Lorsque la conférence commence, tous les portraits des participants s'affichent sur un tableau de bord. Chacun voit le tableau dans son ensemble. La photo de celui qui prend la parole s'affiche automatiquement en haut de l'écran. L'organisateur a la possibilité de couper le micro des participants ou de leur mettre un "cache-oreille" (de les empêcher d'entendre provisoirement). Les participants peuvent également partager des notes sur le service Evernote. Tous ne divent pas nécessairement avoir choisi les mêmes notes.
A la fin de la conférence, l'organisateur reçoit un raport qui lui indique qui a parlé le plus, qui a parlé le moins, la durée totale de la conférence, etc.
Le compte gratuit de base permet de connecter cinq personnes. Dès que l'on ajoute ses contacts depuis un réseau social ou un compte gmail, on gagne deux participants supplémentaires, jusqu'à un maximum de 17 personnes connectées simultanément gratuitement.
Pour organiser des conférences avec un plus grand nombre de personnes, il faudra souscrire à un abonnement pro, à partir de 10 euros par mois.
Überconference dans sa version gratuite est un outil convivial et efficace, qui simplifie l'organisation d'audioconférences. Mais c'est un outil 100 % web social, qui déplaira à ceux qui refusent de connecter leurs différents espaces et de livrer toutes leurs données pour bénéficier d'un service supplémentaire.
Présentation du service Evernote pour Überconference
Illustration : capture d'écran partielle de la page d'accueil d'Überconference.
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