Répertoire d'applications de gestion de Vie scolaire

En France, on désigne sous l'appellation de "Vie scolaire" toutes les tâches incombant majoritairement au Conseiller Principal d'Education (CPE) et aux surveillants, en relation avec les enseignants et l'équipe administrative. La dénomination et l'attribution des tâches changent selon les pays mais partout, elles assurent le bon fonctionnement de l'établissement d'enseignement.

Concrètement, le relevé des absences, la gestion des notes, l'information aux familles, la répartition des groupes dans les salles, la gestion des emplois du temps... font partie de ces tâches.

De nombreuses applications informatiques, accessibles sur poste ou en ligne, facilitent la vie des responsables de la Vie scolaire. Ces applications sont de plus en plus fréquemment intégrées sous forme de modules aux ENT (environnements numériques de travail) qui fournissent des services aux enseignants et aux élèves. Mais on trouve encore des applications de Vie scolaire autonomes, qui néanmoins sont généralement compatibles / intégrables aux ENT, étendant les fonctionnalités de ces derniers au-delà du pédagogique.

Comment choisir une application de Vie scolaire ? Elle doit être ergonomique et assurer au minimum les tâches suivantes : 

• Gestion des notes 
• Gestion des absences 
• Gestion des ressources (salles et matériels) 
• Gestion des emplois du temps 
• Information aux familles (édition de courriers-types, messagerie). 

À côté de ces fonctions de base et en fonction de ses besoins, on pourra opter pour une aplication offrant par exemple une interface de facturation, une gestion des périodes de stage hors de l'établissement, la préparation des conseils de classe, ou encore l'envoi automatique de SMS aux familles ou la possibilité d'éditer un blog sur la vie de l'établissement.

Les spécificités techniques des applications constitueront également des facteurs de choix importants : applications libres (souvent gratuites), propriétaires, avec ou sans services d'assistance intégrés, tout en ligne sur serveurs distants, sur poste, sur serveur interne... 

Voici une liste d'une vingtaine d'applications de Vie scolaire et gestion d'établissements. Si vous n'êtes pas tenu d'utiliser l'application imposée par votre académie, votre rectorat ou votre commission scolaire, vous y trouverez certainement celle qui convient le mieux à la configuration de votre établissement. Toutes ces applications ont un coût qui peut être assez élevé, à l'exception de certaines applications libres qui néanmoins demandent généralement une formation (payante) avant d'être utilisée.
 

Écoles primaires et secondaires

Il existe peu d'ENT et d'applications de vie scolaire spécifiquement conçus pour l'école primaire.  La plupart font le primaire et le secondaiire.

• Triade. Logiciel libre sous licence GPL. Tout en ligne, aucune installation sur poste. ENT complet, comprenant de nombreuses fonctions Vie scolaire. Tarif : à partir dun euro par élève et par an. Triade est utilisé dans de nombreux pays, notamment sur le continent africain.
   
• Pronote. Pronote est l'application de vie scolaire la plus employée par les établissements en France. Peut être utilisé en ligne ou sur postes en réseau. Pronote est compatible avec de nombreux ENT pédagogiques.
   
• Scolaris. Scolaris est une application de vie scolaire utilisable sur poste ou en ligne intégrée à un ENT.
  
  
• RosarioSIS - Progiciel de Gestion pour l’Administration et la Communication des Établissements Scolaires et leurs Élèves (SIS) libre & open source. Propose les modules suivants: élèves, notes, emploi du temps, présences, facturation élève, discipline et cantine; au sein d’une application web pour l’administration d’école. Conçu pour les collèges et écoles primaires (K-12).
   
• Educ Horus. Application de vie scolaire tout en ligne pour collèges et lycées. Educ Horus permet d'accéder aussi bien aux fonctions de vie scolaire qu'à un ENT, pour un tarif unique quelle que soit la taille de l'établissement.  
   
• Its Learning. Là encore, un produit complet qui propose vie scolaire et ENT, en ligne. Très marqué par le Web 2.0. Fonctions vie scolaire basiques. Possibilité d'éditer le blogue de l'établissement.
   
• Mozaïk - Gestion intégrée pour l'école. Produit québécois proposant de nombreuses fonctionnalités de Vie scolaire et d'administration. À noter, un module de communication par téléphonie IP, pour joindre rapidement les familles, les enseignants... 
   
• TerSchool. Application de Vie scolaire développée au Niger par la société SkyTerre. Toutes les fonctionnalités de base, adaptées aux systèmes scolaires africains.
   
• MSDaara. Application de Vie scolaire développée au Sénégal. Le serveur central est hébergé par le Ministère de l'éducation. Un service SMS est mis à la disposition des établissements. Robuste, MSDaara est bien adapté aux environnements africains. Le site de l'application demande à être complété.

Enseignement supérieur - Formation professionnelle

Beaucoup d'universités et écoles supérieures font développer leur propre ENT. Les fonctions de gestion administratives et financières sont assurées par le biais de progiciels. Nous n'en relevons ici que deux, qui possèdent des finctions bien adaptées aux établissements d'enseignement. Il y en a beaucoup d'autres.

• Alcuin. Plusieurs offres qui s'adaptent à l'enseignement supérieur, à la formation continue, à l'enseignement professionnel. Accès en ligne. Fonctions de gestion des inscriptions et des candidats, différentes modalités de validation des acquis et des examens, gestion administrative et comptable. A noter, d'intéressantes fonctions de gestion des périodes de stages en entreprises et des contrats d'apprentissage. 
   
• Auriga. Applications de gestion de l'enseignement supérieur et professionnel. Gère la scolarité, les ressources, les partenariats, la communication... 

Autres applications

Voici deux produits qui permettent d'assurer la gestion de services et établissements particuiers, à la périphérie de l'enseignement obligatoire.

• Aiga. Une application pour gérer la restauration et les transports scolaires. Il existe également un module pour la création de classes / d'écoles. Une entreprise spécialisée dans les solutions informatiques pour le secteur social et le secteur associatif.
  
  
• Hector. Système de gestion et réservation de matériel pour effectuer le suivi de votre inventaire et prêts de matériel.
   
• WelcoeM. Application gratuite pour la gestion administrative, pédagogique et financière des écoles de musique. 

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