Caractéristiques recherchées des plates-formes de gestion des cours pour les administrateurs***

La plate-forme de gestion des cours choisie respecte toutes les contraintes techniques et tous les besoins des étudiants comme des professeurs mais a-t-on pris en compte les besoins des administrateurs ?

Vous savez, ceux qui font des rapports, ceux qui complètent les papiers des autorités pour obtenir le financement, ceux qui mesurent les retombées de la formation en gains de productivité et en dollars, ceux qui affectent les employés aux postes et distribuent les tâches, ceux qui, au bout du compte, s’assurent de la viabilité financière et du fonctionnement.

Les contraintes légales pour avoir droit au financement de la formation, les contraintes institutionnelles pour décerner un diplôme, toutes sortes de conditions pour pouvoir occuper un poste, etc., sont des éléments qui nécessitent des données de gestion qu’une plate-forme de gestion de la formation doit pouvoir fournir.

Les motivations d’un responsable des ressources humaines peuvent être très différentes de celles du contrôleur financier et nécessiter une attention particulière.

Ce qui est sûr est que l’on doit connaître les besoins des administrateurs clés au moment du choix d’une plate-forme, spécialement si la formation est dépendante d’un financement extérieur ou que la formation concerne une mission critique pour les opérations de l’organisme.

Données importantes qu’une plate-forme doit pouvoir fournir en tout temps

• Nom de l’employé ;
• Cours suivi, description des compétences à atteindre ;
• Niveau de progression dans le cours, fréquentation et durées ;
• Niveau de réussite, type de certification ;
• Dates de début et de fin ;
• Nom du responsable ;
• Rapports consolidés de tous les employés.

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