WebTutor : une approche intégrée et systémique de la formation -

Cyberion, filiale du groupe français Cochard Multimédia, s’est mérité la mention spéciale du jury dans la catégorie « Produit de télécommunication le plus innovant » aux Trophées 1999 France Télécom de la micro-informatique communicante pour son produit WebTutor.

Conçu principalement pour les entreprises et pour les organismes de formation, WebTutor est une interface client/serveur orientée vers le tutorat individualisé à distance.

Cette interface permet entre autres :

de définir des parcours de formation généraux,
d’organiser le déroulement des sessions de formation,
de gérer le parcours des apprenants et des tuteurs (inscription et renseignement, planning de formation, facturation, rapports statistiques),
d’obtenir des rapports statistiques sur l’organisation du travail autour des formations et sur la validation des connaissances,
d’individualiser le parcours de formation de chaque apprenant (adaptation au rythme d’apprentissage des participants, planification personnelle du cheminement de formation basé sur des tests d’orientation),
de définir un tutorat spécifique à chaque session de formation (formation assistée, communication synchrone et asynchrone, conférence en ligne).

WebTutor permet en outre de tracer un bilan de la formation spécifique à chaque apprenant par une validation finale et l’attribution d’un certificat de compétence.

Les outils de formation

Ce qui fait de WebTutor une plate-forme utile et efficace, ce sont les outils mis à la disposition des intervenants (tuteur, apprenant et gestionnaire).

L’apprenant dispose de plusieurs outils qui lui permettent de suivre son cheminement : outre les outils de communication habituels en formation à distance (la messagerie, les forums ou les conférences distantes), le planning, le parcours et les statistiques donnent à l’apprenant des moyens de mesurer sa participation aux activités et de planifier son parcours de formation.

Le tuteur peut identifier les apprenants connectés à une formation et obtenir, au besoin, des statistiques sur leur assiduité ou sur leur performance. De plus, le tuteur peut, à tout moment, réactualiser le contenu de ses cours en ligne pour le bénéfice des participants. Bien entendu, il dispose aussi des outils de communication conventionnels.

Quant à l’administration, elle dispose d’une panoplie d’outils qui lui permettent de faire une gestion opérationnelle et financière efficaces des formations : liste des organismes de formation, des formateurs responsables, des groupes d’utilisateur, etc.

WebTutor répond parfaitement aux besoins de la formation à distance. L’accès aux formations est pleinement opérationnel et peut s’adapter aux horaires des participants. La convivialité et l’ergonomie de l’interface permettent à chaque apprenant de se consacrer à sa formation plutôt qu’à la plate-forme qu’il doit utiliser. De plus, les fonctionnalités de communication par messagerie, le « Chat » et les conférences distantes permettent de créer une communauté virtuelle où chaque participant peut trouver sa place.

Pour plus d’information: Cyberion