Gagner en efficacité avec les économiseurs de frappe

Vous en avez assez de réécrire sans cesse la même formule à la fin d'une lettre ou d'un courriel; vous souhaitez réutiliser régulièrement certaines adresses de messagerie ou inscrire facilement des liens hypertextes permettant de s'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Texter est un outil qui permettra d'augmenter votre productivité lors de la saisie en automatisant ces tâches répétitives.

Texter vous permet en effet de conserver des chaînes de caractères et de les faire réapparaître quand vous en avez l'utilité en saisissant simplement le raccourci clavier préalablement créé et enregistré.

Comment installer l'application ?

Il n'y a pas forcément besoin d'installer le logiciel sur le poste car il existe une version portable de l'outil. Un simple clic droit permet d'accéder au menu qui offre 3 options:

• Manage hotstrings, pour gérer ses propres raccourcis ou abréviations
• Create new hotstring, pour créer un nouveau raccourci
• Preferences, pour configurer Texter

Fonctionnalités avancées

On peut aller plus loin avec l'outil en manipulant des variables. L'exemple souvent proposé est celui du lien hypertexte (voir capture d'écran ci-contre): en effet, une formule du type <a href="%c" target="_blank">%|</a> permet d'insérer aisément dans le code html un lien hypertexte (préalablement copié dans le presse-papier)  et de positionner en même temps le curseur entre les deux balises pour la saisie du texte du lien. On trouvera sur le site C'éclair d'autres situations concrètes d'utilisation et aussi l'usage de scripts.Texter a été testé sous Windows XP, Vista et Seven sans rencontrer à priori de souci particulier. Néanmoins, lorsque vous paramétrez vos abréviations, il faut veiller à ne pas avoir de conflits avec d'autres raccourcis clavier existants.

Comme souvent, un certain nombre d'alternatives existent. Parmi l'offre assez importante, on pourra par exemple citer PhraseExpress.

Sources

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