Publié le 11 octobre 2005 Mis à jour le 11 octobre 2005
Écrire, partager, réviser, commenter et comparer, sans craindre de perdre une bonne idée ou d’effacer une version précédente meilleure... C’est ce que nous offent ces services de partage de documents dans Internet.
Il n’y a plus besoin de multiplier les versions ni d’attacher un document à un envoi : il existe un seul document officiel et ses multiples évolutions, à un seul endroit, et tous regardent et travaillent sur le même document.
Mieux encore, ces services permettent de constituer des groupes de travail et surtout de garder le contact car chaque modification peut-être signalée à tous les membres du groupe soit par un fil RSS, soit par courriel. Nul doute que le travail avance plus vite quand il est ramené à l’avant plan régulièrement.
À la fin, on peut importer la version retenue sous différents formats ou consulter n’importe laquelle des versions précédentes.
L’organisation de ces services peut différer, j’ai particulièrement apprécié ceux qui permettent de laisser des commentaires sans nécessairement modifier le texte.
Enfin, ce qui ne gâche rien, tous ces services sont gratuits et leur courbe d’apprentissage est plutôt rapide. Bref, nous n’avons aucune raison de ne pas intégrer un de ces services à nos pratiques collaboratives.
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