Collecter et organiser l'information avec Scrapbook

Vous souhaitez retrouver rapidement les pages ou les extraits de documents que vous avez récupérés sur le web. L'extension Scrapbook Plus est faite pour vous ! Rien à voir donc avec le scrapbooking. Module complémentaire de Firefox, l'extension Scrapbook + vous permet de capturer, d'organiser et d'annoter l'information collectée grâce à une panoplie de fonctionnalités bien pratiques.

Installation du module

Pour utiliser ce module, il suffit d'aller le récupérer sur le site officiel à l'adresse suivante: https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/8186/. L'installation s'effectue en quelques secondes. Après redémarrage du fureteur, l'option "scrapbook" s'affiche alors dans la barre des menus. Lorsque vous cliquez sur l'icône ou le nom (selon le type d'affichage choisi) une fenêtre s'ouvre sur la gauche du navigateur.

Capturer l'information en un clic

Contrairement à un enregistrement classique en local, Scrapbook permet de capturer une page web complète (images, texte, etc.), une sélection, voire un ensemble de liens. Vous pouvez donc ainsi "aspirer" une partie d'un site web et le consulter en mode déconnecté par la suite. Le menu contextuel contient en effet une option fort intéressante de capture de liens en profondeur. Vous pouvez même filtrer ceux que vous ne souhaitez pas garder dans votre sauvegarde. En outre, le module permet d'enregistrer simultanément l'ensemble des onglets ouverts dans votre navigateur lors d'une recherche sur Internet. Last but not least, il dispose d'un détecteur d'URL qui lui permet de recenser l'ensemble des liens hypertextes d'une page et de conserver ceux qui semblent intéressants pour l'internaute.

Organiser l'information

L'intérêt de Scrapbook ne s'arrête pas là. Lors de la capture, vous avez la possibilité d'ajouter un commentaire à l'information que vous désirez sauvegarder. Afin de se repérer dans la masse de pages capturées, on classe ensuite les éléments en question en dossiers thématiques. Ils apparaissent dans le panneau d'affichage latéral (possibilité de classement par ordre alphabétique ou chronologique).Un outil de recherche interne permet de retrouver par mot-clef telle ou telle page conservée dans l'arborescence de Scrapbook. L'option "activer multi-scrapbook" (menu outils > paramètres > organiser) permet aussi de gérer plusieurs profils (travail, loisir, etc.).

Éditer l'information

Différentes fonctionnalités sont disponibles:

• Surligner ( 5 styles distincts)
• Créer une note collante
• Attacher à la sélection un lien, un fichier ou un commentaire
• Supprimer une sélection ou certaines balises
• Supprimer des éléments cliqués grâce à l'effaceur DOM (ce qui vous permet ensuite d'imprimer le document en conservant uniquement le contenu choisi)

Framasoft propose en ligne un tutoriel détaillé pour l'utilisation de Scrapbook. Malgré la relative ancienneté du document, les indications contenues dans ce guide sont pour la plupart valides même pour Scrapbook Plus qui n'est qu'une version dérivée de Scrapbook avec quelques options supplémentaires. Une courte vidéo en anglais est également disponible sur le site Lifehacker.

Au final, Scrapbook, grâce à son interface intuitive, se révèle être un outil de capitalisation fort utile dans le cadre d'un dispositif de suivi documentaire ou de veille. Seul bémol, le module ne s'utilise qu'avec les navigateurs Firefox et Flock.

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