PowerPoint : un tutoriel pour réussir son diaporama à tous les coups !

Pour sortir des utilisations élémentaires de la célèbre application de création de diaporamas.

Le diaporama PowerPoint, incontournable support de cours et d’exposés n’a de cesse d’être utilisé par les étudiants, les enseignants et tous ceux qui doivent effectuer des présentations publiques. Pratique, le plus souvent assez léger pour être envoyé par mail ou déposé sur une clé USB de faible capacité, il permet d'illustrer des concepts et fournit un fil conducteur dans des exposés denses. Il s’avère aussi être un outil intéressant pour intégrer du multimédia (photo, vidéo, son)… sous réserve d’en avoir relevé les principales ficelles de création.

Le Journal du Net explicite vingt points pour maitriser la création de diaporamas avec PowerPoint.

1. Le choix de la mise en page
2. Le choix et la création d’un modèle de couleurs
3. La fabrication d’un diaporama photo (avec des conseils quant à la taille et la quantité des images)
4. La modification des propriétés des images utilisées
5. L’ajout de transitions
6 et 7. L’utilisation d’actions spécifiques et de leurs boutons associés
8. L’insertion et la mise en forme de textes
9. L’ajout de formes automatiques (flèches, bulles, etc.)
10. L’organisation des diapositives
11 et 12. L’insertion de vidéos et de musiques
13. L’utilisation de listes (avec puces et numéros)
14. L’utilisation de masques pour organiser ses diapositives
15. La création de modèles de conception
16. La protection de son document
17. L’insertion de graphiques
18. La fabrication d’un plan à partir d’un document Word
19. Le déplacement des objets
20. Les raccourcis utilisables dans le logiciel

Chaque point s’axe autour d’une illustration et d’un texte court avec les principales idées. Si une partie des explications semble véritablement élémentaire (points 1,8 ou bien 13), ce tutoriel dévoile de façon judicieuse de bonnes surprises sur certaines possibilités du logiciel auxquelles on ne pense pas forcément lorsque l’on se lance dans la réalisation d’un diaporama, notamment en ce qui concerne l’utilisation d’images, de vidéos ou de sons. Les explications touchent à la connaissance des commandes, mais fournissent aussi de bons conseils d'usage, pour que vos diaporamas ne ressemblent pas à des faux d'artifice aveuglant vos spectateurs.

Un regret : bien que l'article soit récent (avril 2010), la version du logiciel décortiquée est celle du Pack Office 2003. A l’heure où de plus en plus d’utilisateurs fonctionnent avec une version 2007 relativement modifiée, c’est un peu dommage. Cependant, ce tutoriel se révèle utile au moins pour élargir le point de vue de l'utilisateur sur un logiciel souvent utilisé de façon trop basique et succincte. A charge pour lui de ne pas en abuser.