Dépenser pour organiser un webinaire? Pas besoin!

L’air du temps est aux webinaires. Cela s’explique aisément: organiser des événements où les gens se déplacent devient de plus en plus compliqué. De plus, la diffusion en direct de vidéo est une technologie de moins en moins complexe.

Le webinaire permet de facilement réunir du public sans qu’ils aient à subir le stress et les coûts du déplacement. Mieux encore, dans certains cas, les absents pourront même revoir la présentation sur demande, même si cela implique qu’ils ne profiteront pas de l’aspect interactif de celle en direct.

Quelle application pour un webinaire?

On a beau affirmer que cela reste plus accessible, certains doutent d’y arriver. Ils ont l’impression que cela exige beaucoup d’investissement pour du matériel, des logiciels, etc. D’autant plus qu’il suffit de taper «webinaire» sur un moteur de recherche pour qu’apparaissent des tonnes de solutions payantes. Gotowebinar, Clickwebinar ou Webinarjam sont-ils intéressants pour les créateurs de webinaires? À la fin de cet article, ces solutions sont décrites et comparées afin de voir la question de fiabilité, d’ergonomie, de tarification et de fonctionnalités. Cet autre site anglophone recense aussi une dizaine de solutions, les plus populaires et en fait une description et un récapitulatif des fonctions et caractéristiques.

Or, si certains se pâment devant Gotowebinar qui use de Google Hangout, ils oublient de dire que la solution seule de Google est gratuite et peut très bien faire l’affaire. L'application en ligne n’a peut-être pas la structure et l’aspect « professionnel » des solutions payantes, mais elle est valable et ne demande aucune dépense.

Humaniser la présentation

En effet, lorsqu’on recherche sur la notion de webinaire, les pages de conseil pleuvent et elles parlent toutes de préparation avant la présentation, de l’importance de l’enregistrer et de la diffusion après l’événement afin qu’elle puisse être consulté par ceux qui n’ont pu y être. Bref, une liste plutôt banale. Heureusement, il y a des pages de conseils qui vont au-delà du simple inventaire de trucs. Par exemple, cette blogueuse aborde en détail l’usage de Google Hangout et les étapes à suivre pour s’assurer d’un webinaire sans tracas.

D’autres comme Bryan Alexander offrent une vision plus complète et détaillée expliquant comment il estime que ces conférences doivent être plus que de simples vidéos mises sur YouTube (ou ailleurs). Pour lui, il semble évident que les bons webinaires doivent proposer un côté humain, passant par de l’interaction avec ceux qui suivent la présentation.

Cela peut être simplement de les inviter à dire vocalement ou par écrit le temps qu’il fait chez eux, une réaction à ce qui vient d’être raconté, un petit questionnaire si le logiciel le permet. D’ailleurs, il notera que le clavardage est souvent négligé par certaines personnes alors qu’il peut être une importante façon d’engager les participants à la présentation et de l’améliorer par des questions. Sans compter que cela peut être une plateforme d’échanges de ressources entre auditeurs.

Enfin, monsieur Alexander notera qu’une touche d’humour n’est absolument pas superflue. Sans forcer la note, cela permet encore une fois de garder le public attentif et intéressé. Et voilà le but de toute personne ou tout établissement proposant un webinaire. Au-delà du logiciel choisi, de l’essentielle préparation du contenu et de la promotion de l’événement, un bon conférencier s’assurera que l’expérience ne soit pas impersonnelle et qu’elle soit captivante pour surpasser la barrière de l’écran.

Illustration : linh.m.do Webinar via photopin

Références

Ahuja, Ravi. "10 Best Webinar Software to Start Webinar in Minutes." EarningGuys. Dernière mise à jour : 25 juillet 2016. http://www.earningguys.com/hosting/best-webinar-software/.

Alexander, Bryan. "What Makes a Great Webinar? Part 1." Bryan Alexander. Dernière mise à jour : 29 mars 2017. https://bryanalexander.org/2017/03/29/what-makes-a-great-webinar-part-1/.

Copy, Cédric. "Webconférence : Quel Système Utiliser Pour Vos Formations En Ligne." Trouver Des Clients Et Des Prospects. Dernière mise à jour : Octobre 2010. http://www.cabinetcomcoach.com/blog/webconference.

Jaksch, Mary. "How to Do a Webinar (Without Paying for Expensive Tools)." Smart Blogger. Dernière mise à jour : 11 septembre 2016. https://smartblogger.com/your-first-webinar/.

Martins, Alison. "How to Make Your Upcoming Webinar The Best One Yet." EH Impact. Dernière mise à jour : 14 mars 2017. https://ehimpact.com/traffic/make-upcoming-webinar-best-one-yet/.

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