Publié le 11 avril 2017 Mis à jour le 10 novembre 2023
Si vous recherchez un «outil collaboratif» dans Internet, vous serez assurément submergé par le flot de propositions : plusieurs centaines, avec chacune leurs caractéristiques imbattables.
Certains services ne font qu’une seule chose, comme le partage d’écran, la présentation en 3D ou la vidéoconférence, alors que d’autres intègrent plusieurs fonctions différentes allant de la communication à la gestion de projet en passant par le dépôt de documents.
En intégrant plusieurs services complémentaires, des géants comme Google et Facebook ont littéralement fait disparaître la plupart des services de petite taille. Qui utilise encore une application dédiée de chat ou de messagerie instantanée ? Certains services, comme la navigation partagée ou le partage de signets, se sont trouvé des niches mais la plupart, même excellents comme EditGrid, sont disparus.
Les nouveaux joueurs comme Slack ou AirTable utilisent la même tactique : intégrer plusieurs services dans une application unique et polyvalente. L’avantage de pouvoir utiliser plusieurs fonctions complémentaires dans une seule application surpasse la fidélité des utilisateurs dispersée entre plusieurs applications. Comme l'effort d'adaptation est réduit, car les fonctions se ressemblent, les meilleurs rafflent tout.
Choisir
Pour s’y retrouver, voici quelques critères simples pour préciser les besoins.
L’activité
Quel genre d’activités de collaboration seront faites ?
Le flux
De quel genre de collaboration s’agit-il ?
La durée
Comment se déroule la collaboration dans le temps ?
Le domaine des outils de collaboration est en pleine effervescence. Vous trouverez ci-dessous une typologie accompagnée d’un exemple l’illustrant ainsi que des références pour aller plus loin.
Communication
Organisation
Production
Références
Outils collaboratifs - https://outilscollaboratifs.com/
The Best Online Collaboration Software - PCMag
http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2489110,00.asp
64 Online Collaboration Tools to Help Your Team Be More Productive - Time Doctor
https://biz30.timedoctor.com/online-collaboration-tools/
Carte des outils collaboratifs (date de 2015, mais donne un bon aperçu de l’évolution) - Robin Good
https://www.mindmeister.com/fr/12213323/best-online-collaboration-tools-2012-robin-good-s-collaborative-map (Outils mis à jour sur ZEEF)
Compare Project Management Software - Softtailed
https://softailed.com/comparison/project-management-software
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